POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W

BRUKLIN INFRASTRUKTURA SPÓŁCE Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

DEFINICJE POJĘĆ:

1. Administrator – BRUKLIN INFRASTRUKTURA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-326), mieszczącą się przy Aleje Jerozolimskie nr 155 lok. U2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000844626, o kapitale zakładowym: 50.000 zł, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7010985509;

2. Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii;

3. Polityka – niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych;

4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

5. Osoba, której dane dotyczą – każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, w szczególności nasi klienci, osoby korzystające z naszych usług, podwykonawcy, dostawcy materiałów i towarów, odwiedzające nasz lokal oraz osoby, które korespondują z Administratorem.

PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

1. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przewidzianymi we wskazanych aktach prawnych zasadami przetwarzania danych.
2. Jako Administrator zapewniamy przejrzystość i transparentność przetwarzania danych, w szczególności zawsze informujemy o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych oraz okresie ich przetwarzania. Dbamy o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane wyłącznie przez okres, w jakim jest to niezbędne do zrealizowania zamierzonego celu.
3. Przetwarzając dane, zapewniamy ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób, których dane dotyczą.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail biuro@bruklin.pro lub pisemnie na adres Al. Jerozolimskie 155 lok. U2, 02-326 Warszawa, z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
2. Administrator wobec braku ustawowego obowiązku nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz naruszeń dot. ochrony danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail biuro@bruklin.pro .

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu zapewnienia integralności i poufności danych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne na takich poziomie, aby zapewnić, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione oraz zgodnie z regulacjami Rozporządzenia RODO.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące (procesorzy) dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.
3. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń ochrony danych osób fizycznych do identyfikowanych zagrożeń. W razie powstania konieczności Administrator wdroży dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

1. W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, najpóźniej w momencie zawierania umowy.
2. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zbieramy dane osobowe w trakcie realizacji zawieranych umów z odbiorcami naszych usług, dostawcami materiałów i usług, a także np. podczas spotkań biznesowych, na spotkaniach branżowych czy poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku zgoda osoby fizycznej lub uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. a) i f) Rozporządzenia RODO, polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.
3. W przypadku kierowania do Administratora korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, dane osobowe zawarte w korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczyła korespondencja lub spraw z nią związanych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
5. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe niezbędne w sprawie, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych oraz innych informacji i ujawniana wyłącznie osobom upoważnionym.
6. Zbierane dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu, dla jakiego zostały zebrane, przy zapewnieniu ich odpowiedniej ochrony.

ODBIORCY DANYCH

1. W związku z prowadzeniem działalności gospodarczej wymagającej przetwarzania danych osobowych, mogą one być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym obsługującym systemy informatyczne i sprzęt, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom.
2. Dane są ujawniane podmiotom z nami powiązanymi.
3. Ujawnienie lub przekazanie danych osobowych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, może nastąpić wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności Rozporządzenia RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. ochronie danych osobowych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

1. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego, zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
• stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską;
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy – Prezesa UODO;
• w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (PrivacyShield), zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.

2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza obszar EOG na etapie ich zbierania.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Okres przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania, a ponadto może wynikać z przepisów, jeśli stanowią one podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych przez osobę fizyczną. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania. W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy dane będą przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są usuwane lub anonimizowane.

UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – osobie zgłaszającej takie żądanie przekazujemy informację o przetwarzaniu danych, w tym o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotom, którym są ujawniane i okresie przetwarzania danych;
2. Prawo do sprostowania – na żądanie osoby, której dane dotyczą, usuwamy ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniamy je, jeśli są niekompletne;
3. Prawo uzyskania kopii danych – na wniosek osoby fizycznej Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych, dotyczących osoby zgłaszającej żądanie; pierwsza kopia jest bezpłatna, natomiast kolejne będą wydawane po uprzednim uregulowaniu kosztów sporządzenia kopii, o czym uprzednio Administrator powiadomi osobę fizyczną;
4. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – osoba fizyczna, której dane dotyczą, ma prawo żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania celu, dla którego zostały zebrane;
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania, Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych oraz ich przechowywania, dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
6. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wyda dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Można także zażądać przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak i innego podmiotu trzeciego;
7. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego – osoba fizyczna w każdym czasie ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
8. Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – o ile przetwarzamy jej dane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO dla celów analitycznych lub statystycznych lub ze względów związanych z ochroną mienia. Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
9. Prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody osoba, której dane dotyczą, osoba fizyczna ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
10. Prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

ZGŁOSZENIA ŻĄDAŃ I WNIOSKÓW ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW

1. Wniosek można złożyć:

•  w formie pisemnej na adres: Al. Jerozolimskie 155 lok. U2, 02-326 Warszawa;
• drogą e-mailową na adres: biuro@bruklin.pro. lub na inne adresy e-mail wskazane w tym celu przez Administratora.

2. W celu usprawnienia obsługi, Administrator wnosi o precyzyjne wskazywanie, czego dotyczy żądanie/wniosek, np.:

•  z jakiego uprawnienia osoba fizyczna chce skorzystać, np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.;
• jakiego przetwarzania danych dotyczy żądanie np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, otrzymywanie newslettera ;
• jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie np. cele marketingowe, cele analityczne, itp.

3. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się o dodatkowe informacje. Odpowiedź na zgłoszenia powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. W razie konieczności przedłużenia terminu, Administrator poinformuje Państwa o przyczynach przedłużenia terminu.
4. Odpowiedź udzielana jest w formie pisemnej, chyba, że żądanie/wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano w nim przekazania odpowiedzi w formie elektronicznej. W razie wątpliwości, co do tożsamości osoby składającej żądanie poprzez e-mail zastrzegamy możliwość weryfikacji tożsamości.

ZASADY POBIERANIA OPŁAT

1. Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne.
2. Opłaty mogą zostać pobrane jedynie w przypadku:
   • zgłoszenia żądania wydania drugiej i każdej kolejnej kopii danych (pierwsza kopia danych jest bezpłatna); w takim wypadku możemy zażądać uiszczenia opłaty w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za każdą kolejną kopię danych;
   • powyższa opłata zawiera koszty związane z realizacją żądania;
   • zgłaszania przez tę samą osobę żądań nadmiernych np. niezwykle częstych lub ewidentnie nieuzasadnionych; w takim wypadku, możemy zażądać uiszczenia opłaty w wysokości 300 zł (słownie: trzystu złotych).
3. Powyższa opłata zawiera koszty związane z podjęciem żądanych działań.
4. W razie kwestionowania decyzji o nałożeniu opłaty, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana przez Administratora i w razie potrzeby aktualizowana.
2. Polityka obowiązuje od dnia 04.06.2020r.